本学における個人情報の取扱いについて
2005年4月1日から「個人情報の保護に関する法律(いわゆる「個人情報保護法」)」が全面施行されたことに伴い、教育機関としての社会的責任をより一層果たすため、学校法人桃山学院では同年4月1日に法人(大学・高校一体)として「桃山学院個人情報保護規則」を制定しました。 これは、学生・生徒・保護者その他関係の方々から提供していただく個人情報を、その収集目的に添って有効活用するとともに、より適切に取り扱い、保護することを目的に、『収集』・『利用』・『管理』等について必要事項を定めたものです。 個人情報については、「個人情報保護規則」の制定を以って足りるものではなく、今後も継続して検討・取組みが求められる課題ではありますが、一方で教育事業体として教育研究等の諸活動を遂行するにあたり、様々な形で皆さんに個人情報を提供していただくことになっております。 ついては、本学における個人情報の取扱いについて下記の通りお知らせしますので、ご承知おきください。
2005年9月 桃山学院大学
なお、学生の場合、利用目的によっては卒業等による離籍後も利用します。
学籍関係 学籍登録、入学(編・転入学)・休学・復学・退学・除籍・再入学・転部転科等の学籍異動及び関係資料作成 学修関係 学修・研究活動支援、履修登録、履修相談・指導、単位認定・成績表作成、授業・試験運営、卒業(修了)判定、卒業証書・学位記授与、資格課程手続(各種実習含)、インターンシップ手続、公認欠席手続、各種課外講座受講手続、課外講座運営、科目等履修生・研究生・社会人聴講生関係手続、司書・司書補講習手続等及び関係資料作成 学生生活関係 学生生活に関する指導・助言、学生証作成・配布等、新入生オリエンテーション(フレッシュマンキャンプを含む)、学生相談、課外活動支援、ボランティア活動支援、福利厚生支援、奨学生選考、奨学金交付・返還、奨学ローン申請、健康診断・健康相談、卒業パーティー実施等及び関係資料作成 就職関係 就職相談・指導、就職登録、卒業生就職先管理等及び関係資料作成 国際交流関係 海外留学・研修に関する指導・助言、派遣留学生・研修生選考、留学・研修手続、外国人留学生支援等及び関係資料作成 学内施設・設備利用関係 教室、図書館、情報センター、チャペル(集会室)、学生会館(カンタベリー館)、クラブ部室、体育館、合宿所、グラウンド、駐輪場、白浜セミナーハウス、大学院生研究室、備品借用等及び関係資料作成 各種証明書発行 在学証明書、健康診断証明書、成績証明書、卒業(見込)証明書、通学証明書、学割証等及び関係資料作成 学費関係 学費納付案内、学費延・分納手続、学費未納による除籍警告・除籍通知等及び関係資料作成 保護者対象教育・就職懇談会関係 懇談会実施、成績・就職相談等及び関係資料作成 連絡・通知関係(郵便・電話・掲示板・ホームページ等) 上記〜に関する連絡・通知 その他の教育研究・業務上必要な連絡・通知 その他 大学広報活動、募金活動、式典・行事実施、調査等
また、本学内の構成部署(員)の間において業務遂行上必要な場合は、情報を共有し利用します。
教育実習・社会福祉実習等の実習参加に伴う実習先への提供 インターンシップ参加に伴う受入機関への提供 単位互換制度に伴う受入大学への提供 就職活動支援及びアルバイト求職支援に伴う企業等への提供 奨学金申請・交付に伴う関係奨学金団体への提供 奨学ローン申請に伴う提携銀行への提供 派遣留学及び海外研修等に伴う派遣校・研修先等への提供 ボランティア参加に伴う主催団体への提供 学生教育研究災害傷害保険請求時における、保険会社への提供